Privacy Policy

Effective Date: September 7, 2025

This Privacy Policy (this "Policy") outlines how SERVICES PROFESSIONNELS BARON INC ("Company," "we," "us") collects, uses, and protects the personal data of users ("you," "your") on our website, https://www.spbaron.com (the "Site"). By using our Site and providing your personal data, you agree to the terms of this Policy.

 

1. Information We Collect

We collect the following personal data that you provide to us:

• First and last name

• Email address

• Phone number

• Address

This data is collected through multi-step registration forms on our website and social media marketing ad applications.

 

2. How We Use Your Personal Data

The data we collect is used to provide you with the services you request, including:

• Sending estimates and project research

• Providing confirmations and reminders for consultations and meetings

• Sending promotional offers and announcements for new services via SMS and email

 

3. A2P Compliance: No Information Sharing

We are committed to protecting your privacy and ensuring compliance with A2P text messaging regulations. We will not sell, rent, or share your personal data, including your phone number, with any affiliates, partners, or other third parties, except for essential operational systems (e.g., payment processing, email services) needed to provide our services. Your information is used solely for the purposes described in this Policy.

 

4. How We Share Personal Data

We may share your data with employees of our organization who require access to this information to provide our services. We will not sell or share your data with other third parties, except in the following cases:

• When required by law or for a legal proceeding

• To prove or protect our legal rights

• In the event of a sale or potential sale of the company

 

5. Data Storage and Protection

We store user data for a period of 10 years. We use strong browser encryption and store all data on secure servers. All data access is restricted to our employees who are bound by strict confidentiality agreements.

 

6. Your Rights

You have the right to access, modify, or delete your personal data. To do so, please contact us at the email or phone number listed below.

 

7. Cookie Policy

A cookie is a small file, stored on a user's hard drive by a website. Its purpose is to collect data relating to the user's browsing habits. You can choose to be notified each time a cookie is transmitted. You can also choose to disable cookies entirely in your internet browser, but this may decrease the quality of your user experience.

We use the following types of cookies on our Site:

• Functional Cookies: These cookies are used to remember the selections you make on our Site so that your selections are saved for your next visits.

• Analytical Cookies: These cookies allow us to improve the design and functionality of our Site by collecting data on how you access our Site, for example, data on the content you access, how long you stay on our Site, etc.

• Targeting Cookies: These cookies collect data on how you use the Site and your preferences. This allows us to personalize the information you see on our Site for you.

 

8. Children's Privacy

We do not knowingly collect or use personal data from children under 13 years of age. If we learn that we have collected personal data from a child under 13 years of age, the personal data will be deleted as soon as possible. If a child under 13 years of age has provided us with personal data, their parent or guardian may contact our privacy officer.

 

9. External Links

Our Site may contain links to other websites. We are not responsible for and have no control over their privacy policies and practices. We encourage you to review the privacy policies of these other websites.

 

10. Modifications

This Privacy Policy may be amended from time to time in order to maintain compliance with the law and to reflect any changes to our data collection process. When we amend this Privacy Policy, we will update the "Effective Date" at the top of this Privacy Policy. We recommend that our users periodically review our Privacy Policy to ensure that they are notified of any updates. If necessary, we may notify users by email of changes to this Privacy Policy.

 

11. Contact Information

If you have any questions, concerns, or complaints, you can contact our privacy officer, Angela Baron, or use the contact details below:

SERVICES PROFESSIONNELS BARON INC 25 victorienne Delson, Quebec, J5B 1B2 info@spbaron.com 514-562-6324

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Politique de Confidentialité

Date d'entrée en vigueur : 7 septembre 2025

Cette politique de confidentialité (cette "Politique") décrit comment SERVICES PROFESSIONNELS BARON INC ("l'Entreprise", "nous") collecte, utilise et protège les données personnelles des utilisateurs ("vous") sur notre site web, https://www.spbaron.com (le "Site"). En utilisant notre Site et en fournissant vos données personnelles, vous acceptez les termes de cette Politique.

 

1. Informations que nous collectons

Nous collectons les données personnelles suivantes que vous nous fournissez :

• Nom et prénom

• Adresse e-mail

• Numéro de téléphone

• Adresse

Ces données sont collectées via des formulaires d'inscription en plusieurs étapes sur notre site web et des applications publicitaires sur les réseaux sociaux.

 

2. Comment nous utilisons vos données personnelles

Les données que nous collectons sont utilisées pour vous fournir les services que vous demandez, y compris :

• L'envoi de devis et la recherche de projets

• La fourniture de confirmations et de rappels pour les consultations et les réunions

• L'envoi d'offres promotionnelles et d'annonces de nouveaux services par SMS et e-mail

 

3. Conformité A2P : Aucun partage d'informations

Nous nous engageons à protéger votre vie privée et à garantir la conformité avec les réglementations de messagerie texte A2P. Nous ne vendrons, ne louerons ni ne partagerons vos données personnelles, y compris votre numéro de téléphone, avec des sociétés affiliées, des partenaires ou d'autres tiers, sauf pour les systèmes opérationnels essentiels (par exemple, le traitement des paiements, les services de messagerie électronique) nécessaires à la fourniture de nos services. Vos informations sont utilisées uniquement aux fins décrites dans cette Politique.

 

4. Comment nous partageons les données personnelles

Nous pouvons divulguer les données des utilisateurs à tout membre de notre organisation qui a raisonnablement besoin d'y accéder pour atteindre les objectifs énoncés dans cette Politique. Nous ne vendrons ni ne partagerons vos données avec d'autres tiers, sauf dans les cas suivants :

• Si la loi l'exige

• Si cela est requis pour toute procédure judiciaire

• Pour prouver ou protéger nos droits légaux

• En cas de vente ou de vente potentielle de l'entreprise

 

5. Stockage et protection des données

Nous stockons les données des utilisateurs pendant une période de 10 ans. Nous utilisons le cryptage de navigateur le plus puissant disponible et stockons toutes nos données sur des serveurs sécurisés. L'accès aux données est strictement limité à nos employés qui sont liés par des accords de confidentialité stricts.

 

6. Vos droits

Vous avez le droit d'accéder, de modifier ou de supprimer vos données personnelles. Pour ce faire, veuillez nous contacter à l'adresse e-mail ou au numéro de téléphone indiqués ci-dessous.

 

7. Politique relative aux cookies

Un cookie est un petit fichier, stocké sur le disque dur d'un utilisateur par un site web. Son but est de collecter des données relatives aux habitudes de navigation de l'utilisateur. Vous pouvez choisir d'être informé chaque fois qu'un cookie est transmis. Vous pouvez également choisir de désactiver entièrement les cookies dans votre navigateur Internet, mais cela peut diminuer la qualité de votre expérience utilisateur.

Nous utilisons les types de cookies suivants sur notre Site :

• Cookies fonctionnels : Ces cookies sont utilisés pour mémoriser les sélections que vous effectuez sur notre Site afin que vos sélections soient enregistrées pour vos prochaines visites.

• Cookies analytiques : Ces cookies nous permettent d'améliorer la conception et la fonctionnalité de notre Site en collectant des données sur la façon dont vous accédez à notre Site, par exemple, des données sur le contenu auquel vous accédez, combien de temps vous restez sur notre Site, etc.

• Cookies de ciblage : Ces cookies collectent des données sur la façon dont vous utilisez le Site et vos préférences. Cela nous permet de personnaliser les informations que vous voyez sur notre Site pour vous.

 

8. Confidentialité des enfants

Nous ne collectons ni n'utilisons sciemment de données personnelles d'enfants de moins de 13 ans. Si nous apprenons que nous avons collecté des données personnelles d'un enfant de moins de 13 ans, les données personnelles seront supprimées dès que possible. Si un enfant de moins de 13 ans nous a fourni des données personnelles, son parent ou tuteur peut contacter notre responsable de la protection de la vie privée.

 

9. Liens externes

Notre Site peut contenir des liens vers d'autres sites web. Nous ne sommes pas responsables de leurs politiques et pratiques de confidentialité et n'avons aucun contrôle sur elles. Nous vous encourageons à consulter les politiques de confidentialité de ces autres sites web.

 

10. Modifications

Cette politique de confidentialité peut être modifiée de temps à autre afin de maintenir sa conformité avec la loi et de refléter tout changement dans notre processus de collecte de données. Lorsque nous modifions cette politique de confidentialité, nous mettrons à jour la "Date d'entrée en vigueur" en haut de cette politique de confidentialité. Nous recommandons à nos utilisateurs de revoir périodiquement notre politique de confidentialité pour s'assurer qu'ils sont informés de toute mise à jour. Si nécessaire, nous pouvons informer les utilisateurs par e-mail des modifications apportées à cette politique de confidentialité.

 

11. Coordonnées de contact

Si vous avez des questions, des préoccupations ou des plaintes, vous pouvez contacter notre responsable de la protection de la vie privée, Angela Baron, ou utiliser les coordonnées ci-dessous :

SERVICES PROFESSIONNELS BARON INC 25 victorienne Delson, Québec, J5B 1B2 info@spbaron.com 514-562-6324